IntegraHR - prezentare firma
Analiza muncii si fisa de post
Esti la inceput de drum sau esti in reorganizare, prima activitate de resurse umane care trebuie realizata in organizatia ta, este analiza muncii.
Ce este analiza muncii?
Procesul de resurse umane care iti organizeaza activitatea in compania ta. Rezultatul analizei muncii este realizarea fisei de post.
Cand are nevoie compania ta de analiza muncii?
a. La inceput de drum, cand se infiinteaza, analiza muncii iti organizeaza activitatea. Iti spune ce structura trebuie sa ai, ce organigrama, ce sarcini si responsabilitati trebuie sa aiba angajatii tai, ce necesar de personal ai nevoie, ca si numar, cunostinte, experienta
b. Cand compania ta se dezvolta, analiza muncii iti spune de cat personal mai ai nevoie, la ce nivel de experienta, ce sarcini trebuie sa indeplineasca, ce structura de organizare trebuie sa aiba
c. Cand compania ta isi reduce activitatea, analiza muncii iti spune ce personal trebuie redus, cum iti poti redistribuii sarcinile intre angajatii tai, care este structura optima de organizare in noile conditii
Cum realizam noi analiza muncii?
1. Stabilim obiectivele si responsabilitatile
a. Stabilim impreuna cu top managementul
• obiectivele companiei
• obiectivele fiecarui departament
b. Stabilim impreuna cu middle managementul:
• obiectivele departamentului pe care il coordoneaza
• obiectivele posturilor din cadrul departamentului respectiv
• competentele si experienta necesare pentru ocuparea fiecarui post
c. Stabilim impreuna cu detinatorul postului:
• obiectivele postului
• sarcinile si responsabilitatile care ii revin pe postul respectiv
• competentele si experienta necesare pentru ocuparea fiecarui post
2. Realizam fisele de post
a. Analizam informatiile obtinute in urma interviurilor
b. Completam informatiile in fisele aferente posturilor discutate
3. Revizuim fisele de post
a. Verificam impreuna cu superiorii directi ai fiecarui post informatiile incluse in fisele de post
b. Realizam modificarile discutate, in fisele de post
4. Prezentam si implementam fisele de post in cadrul companiei tale
a. Prezentam managementului fisele de post realizate
b. Aducem la cunostinta si discutam cu detinatorii posturilor, fisele de post
Ce metode folosim?
1. Interviuri individuale si / sau de grup
• Stabilim impreuna cu managementul cu care dintre angajatii urmeaza sa ne intalnim
• Planificam pe zile si pe ore interviurile si anuntam persoanele implicate
• Realizam interviurile
2. Observatia
• Urmarim activitatea desfasurata de catre detinatorii posturilor, la locul de munca
Ce rezultate obtii?
• Fiecare angajat va avea fisa postului, care clarifica:
a. Sarcinile si responsabilitatile pe care le are
b. Nivelul de pregatire pe care trebuie sa il detina
c. Locul in structura ierarhica
d. Relatiile cu celelalte departamente, cu colegii si superiorii
• Va exista transparenta in comunicarea dintre angajat si management
• Se vor evita suprapunerile sau ambiguitatile de rol
• Compania ta va avea o organigrama ce clarifica relatiile ierarhice si functionale
• Vei avea stabilite criteriile de selectie in procesele ulterioare de angajare
Din lumea HR
"Nu le spuneti oamenilor cum sa isi faca treaba.
Spuneti-le doar ce au de facut si va vor surprinde
cu ingeniozitatea lor."
George S. Patton
Stiati ca