Departament: Financiar

Tipul job-ului: Full time

Locatie: Bucuresti, sector 6

Despre tine: 

Poti fi tu persoana pe care o cautam daca te remarci prin modul de lucru responsabil, ai putere de convingere si atentie la detalii si iti doresti un job in domeniul financiar. Te invitam sa aplici la acest job!

 Cunostinte si calificari necesare:

  • Cunostinte de operare PC, in special Microsoft Office Excel;
  • Cunostinte de limba germana si engleza (preferabil).

 

 Experienta ta de munca:

  • Experienta de 3-5 ani in domeniul financiar;
  • Experienta in recuperarea de creante (preferabil).

Job-ul tau:

  • Realizarea si trimiterea facturilor catre clienti, cat si anumite documente si situatii specifice in vederea recuperarii de creante;
  • Trimiterea confirmarilor de sold catre clienti;
  • Parcurgerea listei de creante existente si selectarea clientilor care vor primi atentionari, precum si editarea si expedierea atentionarilor (adaugarea facturilor curente si verificarea platilor);
  • Trimiterea atentionarilor pe e-mail catre clientii care au creante si informarea agentilor de vanzari pentru implicarea lor in procesul de recuperare a creantelor;
  • Actualizarea listei de probleme in urma verificarii listei de creante existente, urmarirea acesteia si adoptarea de masuri corespunzatoare (telefoane clienti, mail-uri);
  • Verificarea clientilor care au discount conditionat de plata facturilor si informarea departamentului de facturare;
  • Intocmirea si transmiterea dosarelor pentru avocat si urmarirea activitatii acestuia;
  • Rezilierea clientilor cu dosar si transmiterea informatiei catre departamentele implicate, respectiv: Servicii Clienti, Back Office Vanzari si de facturare;
  • Trimiterea notificarilor de reziliere a contractelor si a notificarilor de confirmare a rezilierii / de continuare a colaborarii;
  • Trimiterea notificarilor de schimbare a modalitatii de plata in numerar;
  • Rezolvarea problemelor clientilor in materie de facturi (Facturare si Relatii Servicii Clienti);
  • Intocmirea acordurilor de reziliere si informarea departamentului de Facturare (in cazul in care se vor emite facturi) dar si Customer Support (in cazul in care se vor ridica / livra articole SM);
  • Solicitarea fiselor de client din partea firmei de contabilitate externa;
  • Completarea si expedierea confirmarilor de sold trimise de catre clienti;
  • Alcatuirea listei cu facturi care trebuie scoase din contabilitate prin decizie administrativa;
  • Oferirea de suport pentru realizarea prezentarii in cadrul sedintei de vanzari, referitoare la data scadenta a clientilor care au creante fata de firma;
  • Traduceri de documente;
  • Elaborarea si trimiterea rapoartelor saptamanale si lunare catre managementul companiei.

Clientul nostru, companie multinationala, ofera o baza solida in solutii personalizate de inchiriere de articole textile. Competenta de baza o reprezinta serviciile complete de inchiriere a articolelor textile. La aceasta se adauga produse pentru igiena grupurilor sanitare si carpete lavabile.

Astept CV-ul tau la alexandra.sendruc@integrahr.ro. Daca indeplinesti criteriile pentru aceasta pozitie te voi contacta pentru a stabili o prima intalnire si pentru a ne cunoaste.